•担任校学生会外联部部长,牵头举办校企采购模拟峰会,邀请物美、齐心等企业采购专家参与案例评审,强化需求分析与跨部门协调能力。
•主导校园办公用品共享仓项目,负责供应商遴选、合同谈判与库存周转优化,试点期间覆盖12个社团,单品采购成本降低18%。
北京鼎新文仪科技有限公司 - 采购部科技企业快速发展
2011.07-2014.12
•负责文具与办公耗材品类的供应商寻源与准入,通过行业展会、线上平台及同行推荐,拓展华北区域优质生产商,两年内构建起覆盖30家核心供应商的资源池。
•根据各事业部滚动需求预测与安全库存模型,制定月度采购计划,平衡批量折扣与仓储成本,将缺货率控制在2%以内。
•主导季度价格谈判,结合原材料行情走势与竞品定价,采用阶梯报价和返利组合策略,实现高频品类综合成本下降12%。
•跟进订单全链路履约,对异常到货、质检不合格等问题建立快速响应机制,并推动供应商改进包装方案,降低运输损耗。
北京华贸商业发展有限公司 - 采购部贸易企业多元化业务
2015.01-2019.12
•带领4人采购小组,将年度采购品类从办公文具拓展至办公设备租赁与行政服务,团队年度采购额突破800万元,并建立内部轮岗机制提升多面手能力。
•主导上线采购协同平台,打通需求提报、审批、下单、对账全流程,将采购审批节点从平均5天压缩至1.5天,实现无纸化作业。
•每月输出采购支出分析报告,从品类集中度、供应商贡献度、价格波动等维度提炼洞察,推动将A类物料转为年度框架协议,使库存周转天数从45天缩短至30天。
•与行政、财务、IT等部门成立联合专项小组,重新梳理办公用品领用标准,推行按岗位配置方案,减少非必要消耗。
北京中联文教集团有限公司 - 采购部集团企业行业领先
2020.01-至今
•负责办公用品自有品牌产品线规划,结合电商平台动销数据与用户评价,孵化了“绿色办公”和“智能配件”两条新线,上市首年贡献营收增长18%。
•建立供应商分级绩效模型,从交期、质量、成本、服务四个维度季度打分,淘汰末位15%供应商,同时与头部供应商推行联合库存管理,准时交付率提升至98%。
•编制年度采购预算,通过大宗物料锁价、替代材料验证和全球比价,在原材料上涨背景下实现年度采购成本下降5%。
•协同市场部策划“开学季企业内购”“办公节”等主题活动,以爆品引流带动整体客单价提升,并依据销售反馈动态调整产品组合。
•作为项目经理,统筹公司采购系统从传统ERP向云协同平台的切换,涉及需求、寻源、合同、结算四大模块。
•带领业务团队梳理品类采购规则与审批流,输出217条系统配置需求,并组织三场关键用户培训,覆盖全公司12个部门。
•协调外部实施方与内部IT,完成数据清洗、接口联调和压力测试,确保系统在旺季前零故障上线。
•项目上线后,采购事务性工作减少35%,采购数据报表自动生成,准确率提升至99.7%。
•作为采购负责人,主导公司首次全国性办公用品集中采购,统一20个分支机构的采购标准与品类清单。
•编制招标文件,采用综合评分法设置技术标与商务标权重,吸引11家供应商参与竞标,通过三轮比价和样品盲测锁定最终合作方。
•引入目录式采购+A类物料VMI模式,集采后平均价格较各地分散采购降低18%,并签订两年框架协议锁定核心品项单价。
•输出集采操作手册,对各地行政人员进行培训,确保切换平稳,售后投诉率低于1%。
数字化采购工具:
熟练部署用友U8与企企通SRM系统,搭建办公用品采购支出看板,实现供应商绩效红黄绿灯预警与自动补货建议。
供应商谈判实践:
受过系统采购谈判训练,掌握成本拆解与供应商报价平衡记分卡,在校园集采项目中成功将复印纸等长尾物资单价下压11%并延长账期30天。