苏静静
188****9664su****@***.com北京30女教学档案管理员在职北京8k-12k 
北京工业大学 - 本科211工程双一流学科建设高校
2014.09-2018.06
•参与校档案馆的教学评估档案整理项目,协助完成历年课程大纲与试卷的数字化转存及编目工作,熟悉教学档案规范。
•在档案学专业竞赛中担任队长,围绕高校教务档案云平台设计模拟方案,获评“最佳实践团队”。
北京某综合性大学 - 教务处档案室高等教育机构教学科研单位
2018.07-2021.12
教学档案管理员教学材料分级归档档案借阅流程优化电子档案批量转化
北京
•独立承担全校本科教学档案的接收与整理,重构原有分类树为 8 个一级类目、36 个二级类目,使日常调卷时间从平均 8 分钟缩短至 2 分钟。
•起草《教学档案借阅管理细则》,引入线上预约与限时归还机制,借阅记录全程可追溯,违规率较此前下降约 40%。
•牵头推进教务处历史纸质档案的数字化,制定扫描分辨率与命名规范,完成 2000 余份档案的批量转换,并建立 5% 比例的抽检复核流程。
教学档案管理员评估指标档案映射查档服务满意度库房环境风险管控
北京
•协助教务处完成本科教学合格评估的档案支撑,按评估指标逐项核对教学大纲、试卷、毕业设计等材料,累计补齐并整理档案 620 余件。
•负责日常查档接待,为教师职称评审、学生成绩复核、校友学历认证等需求提供检索与复印服务,月均服务超 80 人次,保持零差错记录。
•执行库房“八防”规定,每日巡检温湿度及防虫防霉设备,完善异常情况登记与上报机制,确保档案实体完好率达 100%。
高校教学档案数字化管理与共享平台建设 - 项目骨干
2019.03-2020.12
•项目背景:为改变档案散存于各学院纸质柜的现状,推动档案资源在线共享。
•作为项目骨干,负责梳理 20 类教学档案的元数据字段,制定著录规则与代码表。
•参与平台检索模块设计,提出按课程名、教师、年度、文件类型四维度的检索条件。
•协调外包扫描公司完成 5000 余份档案的扫描与质检,并负责数据导入时的批量校对。
•平台上线后,档案平均检索耗时由 15 分钟降至 5 分钟,跨部门共享文件下载次数每月超 400 次。
本科教学工作审核评估档案对标整改专项 - 项目负责人
2021.03-2021.09
•为迎接教育部本科教育教学审核评估,对近三年教学档案进行对标排查。
•制定评估档案配备标准,按 7 个一级指标、24 个二级指标拆分材料目录。
•组织各学院教学秘书开展三轮自查与互查,指导整改问题 280 余项。
•编制评估档案总目录、索引卡和电子表格,方便专家快速调阅。
•学校顺利通过审核评估,评估组在反馈中专项肯定档案提供的支撑。
对教学档案管理怀有踏实热忱,视条目清晰与归档有序为职业本分;长期养成核对细节、追踪流程的习惯,对档案安全与准确有天然敏感。熟悉常见档案系统的操作逻辑,能顺畅完成收集、数字化与利用各环节衔接;善于协调多方信息,推动整理任务高效落地。曾参与档案平台搭建及评估材料整备,积累了规范化处理与应急补漏的实战经验。愿在教务管理岗位继续以严谨和耐心守护每一份教学记录。
数字档案工具应用:
熟悉南大之星等档案管理系统的著录与统计功能,擅长利用OCR工具批量处理教学文件,并灵活运用Excel完成档案数据清洗与核对。