苏静静
188****1552suj****@***.com北京28女行政外联助理在职北京8k-12k •牵头院系外联项目，独立对接十余家文化传媒企业，为校园公益跑活动争取物料与资金支持；同时策划跨省高校公共管理案例大赛，协调全国25所院校参与，切实提升了资源统筹与多边沟通能力。
北京智联云科科技有限公司 - 行政部科技型企业创新型企业
2018.07-2020.06
行政外联助理行政事务统筹外联协调会议支持档案管理
北京
•统筹公司日常行政事务，负责办公耗材采购、固定资产盘点及办公环境优化，全面推行5S管理，保障办公区域高效有序。
•协助上级开展外联工作，定期拜访辖区管委会、行业协会及重点客户，维护企业政企关系，年接待来访超60批次。
•策划并执行公司季度全员大会、战略研讨会等内部会议，从议题征集、物料准备到现场调度全程跟进，确保会议目标达成。
•管理公司档案与合同文件，建立电子化归档系统，实现文件检索效率提升40%，并严格把控用印流程。
•配合人力资源部完成新员工入职培训及团队建设活动，协助组织企业文化宣讲，提升团队凝聚力。
北京华信智远集团有限公司 - 行政外联部集团公司多元化企业
2020.07-2022.06
行政外联专员政府事务对接大型活动策划流程制度优化商务协助
北京
•独立负责与市科委、发改委等部门的对接，成功申报科技创新专项资金及创业补贴，累计获批资金超80万元。
•主导策划公司年度生态伙伴大会，邀请行业专家、合作伙伴及媒体代表300余人，活动获得多家权威媒体报道，品牌曝光显著提升。
•搭建外联工作标准化流程，制定《客户接待规范》《危机公关响应预案》等制度，使部门协作效率提升35%。
•协助管理层参与重要商务洽谈，负责起草合作备忘录、整理谈判纪要，助力多个战略合作项目签约落地。
•统筹公司企业文化落地，组织月度生日会、户外拓展、读书分享等员工关怀活动，员工满意度较上年提升18%。
•作为项目负责人，统筹推进公司与北京理工大学共建联合创新实验室，协调校方、公司研发及行政部门，成功获批产学研合作专项经费150万元。
•主导项目各阶段推进，从选址调研、设备采购清单拟定到合作协议签署，全程把控进度，确保项目按里程碑交付。
•联合实验室运行后，推动形成3项技术成果转化，年内为公司新增产品线2条，经济效益与学术影响力双丰收。
•深度参与集团北京总部新办公区的选址评估与装修设计，对接物业、室内设计公司及施工方，协调解决消防、空调等改造难题，确保按期交付。
•编制搬迁方案及应急预案，分批次组织400余名员工安全转移，实现搬迁过程零事故、零投诉，首日复工率达到98%。
•搬迁后负责行政配套服务落地，引入智能门禁系统、内部餐厅及健身房，建立一站式后勤报修平台，员工办公体验大幅改善。
我热爱行政工作带来的秩序感，享受将琐碎事务梳理得井井有条，并乐于成为内外部沟通的可靠桥梁。做事细致耐心，对流程规范有天然敏感，善于在协调中平衡多方需求。熟练掌握办公软件及文档管理，能高效处理信息流转；期待以主动、灵活的服务意识，为团队高效运转提供坚实支持。
语言与沟通能力:
英语：CET-6，能独立阅读英文政策文件及处理商务邮件，日常电话沟通流畅，可承担基础的双语会议记录与来访接待。
普通话：二级甲等，语音清晰标准，曾多次担任院级活动主持，擅长即兴串场与面向公众的方案讲解，表达富有条理。
