•加入校公关协会,策划实施“校园体验日”项目,设计参观路线与互动环节,吸引500余名中学生参与,锻炼了项目统筹与落地能力。
•担任院学生会外联部部长,带领团队为校园文化节争取到3家本地企业赞助,统筹宣传物料与现场执行,提升了资源整合与团队协作能力。
北京天辰科技有限公司 - 行政公关部高新技术企业智能硬件研发
2019.07-2021.12
行政公关助理办公运营管理品牌活动统筹媒体资源对接
北京
•负责公司日常行政保障,包括固定资产盘点、办公用品比价采购与供应商管理,建立电子化采购台账,优化领用流程,办公秩序井然。
•策划并执行公司周年庆、行业沙龙等品牌活动,从方案撰写、物料设计到现场统筹全程参与,协调场地、嘉宾与媒体,累计组织5场活动,参与人数超500人次,品牌认知度显著提升。
•维护科技、财经类媒体关系,定期发送公司动态稿件,协助安排媒体采访与产品体验,累计促成20篇媒体报道,有效扩大行业声量。
•起草并管理公司行政通知、会议纪要及对外函件,建立分类归档的电子文档系统,文件流转效率提升30%。
北京睿思传媒有限公司 - 行政公关部文化传媒公司创意策划机构
2022.01-至今
•独立承担公司品牌升级项目,负责整体规划、资源协调与进度把控,推动视觉识别系统及官网焕新,项目成果获管理团队高度认可。
•拓展与行业协会、高校的合作,定期组织交流沙龙与联合推广活动,深化合作纽带,成功促成3项跨界合作项目。
•协助处理产品质量投诉引发的舆情危机,参与制定媒体回应口径,实时监测社交平台舆论,配合发布澄清声明,有效控制负面传播,24小时内负面信息减少70%。
•优化行政流程,提出办公用品标准化清单和差旅电子化申请两项改进,推动实施后年度行政开支节省15%。
•项目背景:公司计划推出全新智慧办公协同平台,需通过行业推介会获取企业客户关注,提升市场声量。
•项目执行:负责活动策划,敲定主题与流程,筛选并布置场地,邀请行业专家与意向客户;与销售部、产品部紧密协作,确保活动内容与产品定位高度统一;现场统筹签到、物料、媒体接待及应急调度,保障活动流畅。
•项目成果:吸引30家行业媒体及客户到场,线下参会人数200余人,会后收获50个意向客户,产品试用申请量提升40%,有效预热市场。
•项目背景:公司遭遇网络谣言攻击,品牌形象受损,需要快速响应挽回声誉。
•项目执行:加入危机应对小组,快速搜集谣言素材,分析传播路径与影响范围;协助撰写官方澄清声明与媒体沟通要点,联系主流媒体发布;同时组织内部沟通会,统一对外口径,稳定员工与合作伙伴情绪。
•项目成果:24小时内负面信息减少70%,社交媒体正面评论显著回升,客户投诉率下降,品牌信任度逐步恢复。
语言技能:
具备娴熟的英语书面与口语表达力,通过大学英语六级考试,曾为国际交流活动承担外宾接待与讲解,擅长商务邮件及公关材料的双语互译。