苏静静
常怀探索之心，以实干沉淀自身价值
188****2536suj****@***.com北京28女行政助理在职北京8k-12k •- 主修公共管理大类课程，选修《政务礼仪》《档案管理学》等实务导向科目，夯实行政事务处理的理论基础。
•- 在校期间担任学生会办公室部长，主导策划校级大型会议，锻炼了会务组织与多方资源协调能力。
中国平安保险（集团）股份有限公司 - 行政部金融行业
2018.07-2021.12
•- 主导部门日常行政支持，统筹会议纪要整理、跨部门联络及常规物料申领，保障团队基础运营顺畅无阻。
•- 建立部门固定资产台账，执行季度性盘点与状态登记，协助完成设备申购、调拨及报废全流程管理。
•- 策划并组织季度团建与新员工入职引导活动，设计互动环节，有效提升团队归属感与协作氛围。
•- 充当部门对外联络窗口，协调解决办公环境问题、供应商对接等突发事务，确保内部工作流高效衔接。
•- 参与修订公司《行政后勤管理办法》，梳理审批流程节点，推动无纸化办公，显著缩短事务处理周期。
•- 负责公务车辆调度与维保监督，建立用车审批与油耗台账，优化用车成本管控机制。
•- 统筹重要客户来访接待方案，涵盖行程规划、场地布置、餐饮安排及随行服务，展现企业专业形象。
•- 协助管理层应对办公场地紧急维修、大型活动安保等突发事件，快速协调资源，维护园区正常运营秩序。
•- 负责搬迁方案细化与进度跟踪，协调 IT、行政及员工代表三方，制定分批次搬迁时序与物资打包指南。
•- 设立现场应急小组，处理搬迁期间网络调试、物资错漏等突发状况，保障业务连续性。
•- 牵头完成新园区设施设备的验收与试运行，整理《员工入驻手册》并组织说明会，确保顺利过渡。
新员工'启航计划'培训体系搭建项目 - 项目策划与执行
2022.03-2022.05
•- 负责年度'启航计划'全流程策划，包含需求问卷设计、内外部讲师对接、课程排期与场地预约。
•- 设计培训效果评估表与回访机制，收集学员反馈，为后续课程内容迭代提供数据支持。
•- 统筹培训现场会务保障与学员管理，处理签到、资料发放、餐饮安排等细节，保障培训体验顺畅。
钟情于行政后勤带来的秩序感，习惯通过梳理流程细节为团队打造高效运转环境。为人沉稳靠谱，面对突发状况能保持冷静并迅速化解，对规范与效率有天然追求。擅长跨部门协调与信息统筹，文档处理规范且逻辑清晰，能从容应对快节奏下的多任务并行。愿以专业细致做好支持工作，助力业务团队专注核心目标。
办公软件与数字化应用:
- 精通 Office 套件及金山 WPS，能运用 Excel 函数进行数据透视与图表分析，制作规范商务演示文稿。
- 熟练使用钉钉、飞书等协同办公平台，提升远程协作与流程审批效率。
