AMAZING RESUME
苏静静
138****2910sus****@***.com北京28女行政采购助理在职北京8k-12k •主导校园行政流程优化工作坊，设计审批节点观察表并采集20+部门流程数据，通过瓶颈分析形成简化方案，获得工作坊最佳实践奖。
北京信远科技有限公司 - 行政采购部软件服务中型企业
2017.07-2020.12
行政采购助理日常行政采购供应商信息库合同归档活动后勤
北京
•协助采购经理处理日常行政类物资采购，涵盖办公文具、会议设备及员工福利品等，年度采购规模约60万元，通过引入多家备选供应商并建立竞价机制，年度采购成本下降12%。
•搭建并维护供应商信息管理台账，收录供应商120余家，按月更新资质、报价及交付评价，为每次采购决策提供清晰的数据对比。
•负责采购合同的起草、校对与归档管理，三年内累计处理合同230余份，结合模板优化与条款复核，确保零合规风险。
•参与公司年会及员工生日会等活动的后勤筹备，协调物资采购与现场布置，单次活动覆盖近300人，物资交付准时率100%。
北京华创商贸有限公司 - 行政采购部商贸流通快速成长型公司
2021.01-至今
行政采购专员固定资产采购流程优化成本控制供应商管理
北京
•独立承担公司办公设备及IT类固定资产采购，年度采购额约90万元，通过组织技术澄清与多轮报价评审，实现采购成本对比预算节约18%。
•梳理并优化采购申请审批流程，引入电子化审批节点，将平均采购周期从12个工作日压缩至7个工作日，提升内部响应速度。
•主动维护与核心供应商的协作关系，定期组织质量复盘会，协同解决交付延期及售后问题，供应商履约满意度稳定在95%以上。
•参与公司年度降本增效专项，基于采购数据分析提出6条建议，其中4条被采纳，年均可节省非生产性开支约12万元。
•主导公司多城市办公用品集中采购项目，编制品类标准化清单，通过公开招标与竞争性谈判选定4家区域供应商。
•收集并汇总各分公司需求，统筹采购数量，签署年度框架协议，总体采购金额约35万元，综合成本较上一年度下降10%。
•建立订单追踪与异常处理机制，协调处理配送延迟、规格不符等问题7起，保障各办公点物资及时供应。
•参与公司综合办公区升级改造项目，主要负责办公隔断、会议桌椅及弱电设备的采购执行。
•进行市场调研，筛选并邀请8家供应商进行方案演示与样品评测，组织技术及使用部门共同打分。
•完成采购合同签订，总金额约55万元，跟进生产进度与现场安装衔接，确保改造工程按期交付并投入使用。
我享受把琐碎事务梳理成有序流程，乐于在幕后为团队提供稳稳的支撑，这是行政工作最吸引我的地方。做事细致、有耐心，对数字和合同条款比较敏感，习惯从数据中找优化点。能熟练运用办公工具处理报表与文档，具备日常英语沟通能力，希望在一个重视效率与温度的环境中持续深耕行政工作。
语言技能:
英语六级（CET-6），可无障碍查阅英文办公用品技术说明与商务函件，能进行基本电话沟通和邮件回复，协助涉外采购文档整理。
