AMAZING RESUME / 01
BURN BRIGHT · MOVE FORWARD
苏静静
人事行政助理
常怀探索之心，以实干沉淀自身价值
186****5566su****@***.com北京25女人事行政助理在职北京8k-12k •担任校学生会综合事务部组长，负责统筹3场校级文体活动全流程筹备，完成物料采购调度、活动场地对接、外联嘉宾接待工作，协调对接4个职能部门，累计服务参会师生超800人次，活动流程零失误
•作为学院新生迎新工作组核心成员，负责1200余名新生入学档案核验整理、报到引导、生活物资发放等工作，提前3天完成全部档案归档工作，新生满意度调研得分超95分
•兼任班主任行政助理，协助完成2个班共60名学生的考勤统计、奖助学金申请材料初审、班会会议记录归档等工作，累计整理留存各类行政材料300余份，材料差错率低于1%
•门店人员招募：针对一线服务岗位，通过线下地推与线上招聘平台组合，月均完成面试邀约 150 人次，优化面试动线设计，将候选人等待时间缩短至 15 分钟内。协助面试官进行结构化面试，跟踪录用结果，确保门店人手缺口在 3 个工作日内补齐。
•员工排班与关怀：负责多门店员工排班协调，平衡用工成本与高峰期服务需求，月度排班准确率 98%。定期组织员工生日会与节日关怀活动，建立员工生日台账，关怀覆盖率 100%，有效降低一线员工流失率。
•行政资产与证照：建立门店固定资产全生命周期管理台账，每季度进行资产盘点，确保账实相符。负责经营类证照的年审与变更申报，对接工商、食药监等部门，确保门店合规运营，零违规记录。
•考勤与工时核算：协助 HR 专员收集校区员工考勤数据，处理请假、加班等异常单据，月度考勤核对准确率 100%。优化考勤表格式，将月度核算时间从 2 天缩短至 0.5 天。
•档案数字化管理：参与校区员工及学员档案的整理工作，将纸质档案扫描录入系统，累计处理档案 500+ 份。建立档案借阅登记表，确保信息安全与可追溯性。
•会议与会务支持：协助筹备校区周会及月度总结会，负责会议通知发布、会议室预订及设备调试。会后整理会议纪要并分发，跟进待办事项落实，事项闭环率 95%。
•项目背景：针对一线员工流动性高的问题，公司计划建立系统化的员工关怀体系，提升归属感。
•项目执行：调研员工需求，设计生日关怀、节日礼品及心理咨询讲座方案。统筹采购节日礼品，协调场地与讲师资源，确保活动按时落地。
•项目成果：全年累计服务员工 300+ 人次，员工满意度调查评分 4.8/5 分，员工主动推荐入职率提升 15%。
•项目背景：原有手工考勤方式效率低且易出错，公司决定引入智能考勤系统。
•项目执行：协助 HR 团队进行供应商选型，参与设备测试与打卡规则配置。编写员工操作手册，组织 5 场系统使用培训。
•项目成果：新系统上线后，考勤异常申诉率下降 80%，月度考勤核算时间缩短 50%，数据准确性显著提升。
我是一名对秩序感有着天然执着的人，坚信行政工作是组织高效运转的基石。性格沉稳细致，具备较强的多任务并行处理能力，习惯在工作中建立标准化流程以提升效率。我热爱与人打交道，具备良好的共情能力与服务意识，能敏锐感知团队氛围的变化并及时响应。熟练掌握各类办公协同工具，习惯用数据可视化呈现行政效能。期待在人事行政岗位上，以细致与热忱，为团队提供坚实的后盾。
证书与办公能力:
持有普通话二级甲等证书，语言表达清晰准确，可高效完成跨部门沟通、会议汇报、对外联络等行政对接类工作
持有全国计算机等级考试二级证书，熟练掌握Office办公软件全模块操作，可独立完成文档排版、数据核算、表格制表等日常行政办公工作，操作效率高于平均水平
