AMAZING RESUME / 01
BURN BRIGHT · MOVE FORWARD
苏静静
行政部档案管理岗
常怀探索之心，以实干沉淀自身价值
188****3382suj****@***.com北京28女行政部档案管理岗在职北京8k-12k •核心课程：档案保护技术、电子文件管理、档案信息资源开发、秘书学等，课程设计作业“企业数字档案室建设方案”获院级优秀。
•课外实践：带队完成2000余件校史档案的重新分类与题名拟写，统一了散存照片档案的元数据模板，显著提升了检索效率。
•技术应用：在档案数字化项目中独立完成扫描参数标定、图像纠偏与双层PDF制作，并编写了简易的质检操作手册供团队使用。
北京启明信息技术有限公司 - 行政部科技型中小企业软件服务商
2018.07-2021.06
行政部档案管理岗档案整理与归档流程制度优化档案数字化
北京
•主导建立了公司档案分类体系，将文书、合同、技术图纸、会计凭证等十余类档案纳入统一管理，累计归档文件超2万件，实现了档案从无序堆积到标准化管理的转变。
•编写了《档案管理办法》《档案借阅规定》等6项制度，明确归档范围、保管期限表及销毁流程，使档案管理有章可循，并顺利通过公司内控审计。
•引入档案管理软件，推动纸质档案扫描上传，建立电子档案库，实现目录检索和全文检索，员工在线查阅效率提升60%，纸质档案调取率下降40%。
•负责档案服务窗口，全年处理借阅申请300余次，搭建了档案预约系统，缩短了借阅等待时间，并通过定期回访收集各部门需求，持续改善服务。
•每日巡查档案库房，监测温湿度，定期更换防虫药包，确保200平米库房始终符合防火、防盗、防潮、防虫、防光等“八防”要求，实现安全零事故。
北京东方控股集团有限公司 - 行政部综合性集团产业投资公司
2021.07-至今
•作为核心成员，参与了集团档案管理系统从本地部署到云端迁移的升级项目，负责梳理业务流程，绘制跨部门流程图，协助开发团队完成功能定制，使系统更贴合集团多业态管理需求。
•策划并讲授了3期档案管理实务培训，覆盖各子公司档案专员，开发了《档案员应知应会手册》，通过案例分析与实操演练巩固了培训效果，学员考核通过率100%。
•每月汇总档案统计数据，编制《档案利用分析报告》，识别出高频借阅文件类型与部门，为优化归档策略和资源配置提供数据支撑，报告被集团分管领导采纳。
•与市档案局保持联系，及时获取最新政策解读，确保集团档案管理合规，并在2024年顺利通过档案行政执法检查，获得检查组书面表扬。
•兼任行政部部分事务，如固定资产盘点、企业文化活动筹备等，综合协调能力得到锻炼，在部门人员紧张时主动补位，保障了行政服务不中断。
•负责公司历史档案数字化工程，制定项目计划与预算，带领团队对库房存量3万卷档案进行清点、分类、扫描、录入，建立全文数据库，使珍贵档案得以永久保存。
•针对不同载体档案（纸质、照片、磁带）制定差异化扫描方案，引入OCR识别与人工校对双轨机制，确保数字化成果准确率达99.95%。
•建立数字化档案在线检索平台，支持关键词、时间、责任者等多维度查档，实体档案调取频率下降70%，有效保护了原件。
•编写《数字化操作规范》与《质检标准》，培训兼职人员30余人，保障了项目进度与质量，最终提前一个月完成验收。
•对项目进行复盘，提交《数字化项目总结报告》，提出档案库房环境监控、定期备份等长效维护建议，被公司采纳。
•参与集团档案管理系统升级，重点负责需求调研与UAT测试，收集了15个部门的使用反馈，梳理出78条优化点，优化了检索、借阅审批、到期提醒等模块。
•与软件开发团队密切配合，绘制原型图，协助完成“跨子公司档案共享”功能设计，解决了以往信息孤岛问题。
•向上百名用户提供系统操作培训，制作了图文并茂的《快速入门指南》，并设立答疑群，保障系统平稳切换，上线后用户满意度提升30%。
•建立系统运维机制，编写《系统常见问题处理手册》，定期巡检服务器，及时处理权限异常、数据同步失败等问题，确保系统高可用。
•撰写《系统升级项目结项报告》，总结功能落地效果与待改进点，为后续二期开发提供依据。
对档案管理有天然的秩序感与尊重，享受把信息梳理得井井有条的过程，相信严谨的档案体系是组织高效运转的隐形基石。为人沉稳细致，对规范敏感，习惯用流程思维去优化每一份卷宗的来龙去脉。熟练操作主流档案管理系统与数字化工具，能快速适应不同归档环境。善于跨部门沟通，不把归档当成收文件，而是主动理清需求、减少摩擦，让档案真正用得起来。持续关注档案数字化与数据治理趋势，乐于引入小而实的改进，让档案工作不断趋近专业与高效。
档案管理系统应用与优化:
熟练使用紫光档案、东方飞扬等系统的全功能模块，曾协助导入2.3万条历史数据并完成批量查重、补全，确保数据迁移的完整性。
在暑期实习中，根据企业行政部门需求定制了档案利用审批流程，并制作了图文版系统操作指南，培训各部门兼职档案员20余人次。
档案数字化全流程实践:
独立执行过文书档案和工程图纸的数字化项目，严格遵循DA/T 31规范，累计处理各类档案8万余页，成品一次质检合格率保持在99.5%以上。
针对褪色、粘连等疑难档案，摸索出“分色扫描+图层叠加”处理办法，有效解决了A3大幅面图纸的数字化难题，并整理成经验案例纳入部门操作手册。
