•熟练掌握档案数字化处理、信息检索等核心技能,多次参与校内档案整理与电子化项目,累计整理档案800余件。
•参与导师主持的“机关档案室数字化建设”课题,负责问卷调研与数据分析,形成调研报告1份,获课题组成员好评。
腾讯科技(北京)有限公司 - 行政部互联网科技创新驱动
2021.07-2022.01
•协助档案主管完成日常档案归档,参与公司合同档案的整理、编号与入库,累计处理档案800余卷,目录准确率达99%
•负责对纸质档案进行数字化扫描与图像处理,累计扫描超过3000页,图像质量达标率98%
•参与档案管理系统(E-file)的日常数据维护,更新档案条目1500余条,系统响应速度提升20%
•协助提供档案查阅服务,接待内部员工档案查询需求60余次,满意度100%
网易(北京)有限公司 - 综合管理部知名企业稳健发展
2022.02-2022.06
•独立负责实习生档案的接收、登记与归档,累计接收档案200余卷,登记准确率100%
•负责档案库房的日常环境监控与安全巡查,定期检查温湿度记录,确保档案存储条件达标
•参与档案管理制度修订工作,提出优化借阅流程的建议2条,被采纳用于简化审批环节
•协助组织档案主题宣传活动,设计宣传海报1款,举办档案知识问答活动1场,覆盖员工80余人
企业档案管理系统优化项目 - 需求调研与数据分析员
2021.09-2021.12
•参与公司档案管理系统升级的前期调研,走访业务部门8个,收集功能需求30余条
•对现有系统使用数据进行统计分析,输出分析报告1份,定位系统性能瓶颈5处
•协助技术团队制定优化方案,参与系统功能测试,提出改进建议10余条
•参与系统上线后的用户培训,制作操作手册1份,培训用户20余人
•负责公司历史档案(1990-2000年)的数字化项目规划,制定分阶段实施计划
•组织团队对档案进行拆卷、扫描、图像处理与元数据录入,累计完成1500余卷档案数字化
•建立数字化档案数据库,建立索引字段,确保检索效率
•撰写项目结项报告,总结项目经验,得到部门领导表扬
档案数字化与质量控制专题培训:
参加北京市档案学会主办的“数字档案资源建设与质量管控”培训班,学习OCR识别、元数据采集及流程规范,完成实操演练。
通过24学时培训并考核优秀,取得结业证书,并结合培训内容撰写《档案数字化质量检查要点》笔记一份。