AMAZING RESUME

苏静静

188****1952suj****@***.com北京25女行政专员助理在职北京8k-12k

教育经历

北京理工大学 - 本科211

2016.09-2020.06

行政管理

•主修行政公文写作、企业行政管理、人力资源管理、公共关系学等课程，平均绩点3.5/4.0，专业排名前20%；毕业论文《高校行政服务满意度的提升路径》获院级优秀论文。

•担任校学生会办公室干事，负责校级活动物资统筹、场地协调与会议记录，累计组织迎新晚会、学术论坛、模拟招聘会等10余场活动，锻炼了行政事务多线程处理与应急响应能力。

工作经历

美团 - 行政部互联网大厂

2020.07-2022.06

行政专员助理行政事务统筹员工活动策划

北京

•协助行政主管处理日常事务，涵盖办公用品采购、库存盘点与供应商对接，月均采购金额约2.5万元，通过优化采购频次与供应商比价，实现库存成本降低12%。

•全面负责公司会议及大型会议协调，包括会议室资源调配、议程通知、纪要撰写，每月服务会议35场以上，纪要准确率保持98%以上。

•主导策划并执行季度员工活动（如趣味运动会、主题下午茶、节日派对），员工参与率较上季度提升25%，活动后满意度评分达4.8/5。

•协同HR开展招聘支持工作，累计筛选简历600余份，安排面试120余人次，有效缩短招聘周期约15%。

项目经历

分公司新址入驻行政筹备项目 - 项目执行助理

2021.03-2021.05

美团

•负责分公司新办公区（约2000平方米）的行政筹备，包括办公家具与设备采购（总预算60万元）、网络与弱电布线协调、绿植及文化墙布置，确保新址提前5天交付使用。

•制定新办公区行政管理制度，如工位分配规则、物资领用规范、会议室预约流程等，形成标准化操作手册，提升日常管理效率。

•组织全员搬迁培训与演练，覆盖员工250余人，搬迁当日行政事务零延误，员工对新办公环境满意度达95%。

季度员工关怀活动策划执行项目 - 项目助理

2020.10-2022.06

美团

•策划并执行季度员工关怀主题活动（如“春日踏青”“夏日水上派对”“秋日手作体验”），筛选并对接3家供应商，单场活动预算控制在4.5万元以内，实际成本节约8%。

•负责活动现场全流程管理，包括场地布置、物料准备、流程把控，营造温馨氛围，活动后员工推荐率上升至85%。

•设计匿名问卷收集员工反馈，根据数据优化下一季度活动方案，员工整体满意度从82%提升至92%。

个人总结

我热爱行政管理工作，注重从细节中提升办公效率与员工体验。具备良好的沟通与服务意识，能快速响应多部门需求。熟练掌握办公软件，擅长文档管理、数据整理及活动组织。曾参与多场内部活动策划，关注员工参与感，持续优化流程细节。

技能专长

办公事务管理

活动组织与策划

跨部门沟通协调

荣誉奖项

年度最佳行政支持奖

其他信息

办公软件与数据处理能力:

使用WPS Office制作标准公文模板（通知、纪要、报告），实现批量打印与格式统一，提升行政文书处理效率30%。

精通Excel数据透视表、VLOOKUP、条件格式等功能，独立完成月度消耗品库存分析、部门预算执行追踪报表，辅助领导进行资源调配决策。

擅长PPT视觉设计，结合企业VI规范制作季度总结、活动汇报等演示文稿，曾为部门设计汇报模板并获得主管认可。

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AMAZING RESUME

苏静静

188****1952suj****@***.com北京25女行政专员助理在职北京8k-12k

教育经历

北京理工大学 - 本科211

2016.09-2020.06

行政管理

工作经历

美团 - 行政部互联网大厂

2020.07-2022.06

行政专员助理行政事务统筹员工活动策划

北京

•全面负责公司会议及大型会议协调，包括会议室资源调配、议程通知、纪要撰写，每月服务会议35场以上，纪要准确率保持98%以上。

•主导策划并执行季度员工活动（如趣味运动会、主题下午茶、节日派对），员工参与率较上季度提升25%，活动后满意度评分达4.8/5。

•协同HR开展招聘支持工作，累计筛选简历600余份，安排面试120余人次，有效缩短招聘周期约15%。

项目经历

分公司新址入驻行政筹备项目 - 项目执行助理

2021.03-2021.05

美团

•制定新办公区行政管理制度，如工位分配规则、物资领用规范、会议室预约流程等，形成标准化操作手册，提升日常管理效率。

•组织全员搬迁培训与演练，覆盖员工250余人，搬迁当日行政事务零延误，员工对新办公环境满意度达95%。

季度员工关怀活动策划执行项目 - 项目助理

2020.10-2022.06

美团

•负责活动现场全流程管理，包括场地布置、物料准备、流程把控，营造温馨氛围，活动后员工推荐率上升至85%。

•设计匿名问卷收集员工反馈，根据数据优化下一季度活动方案，员工整体满意度从82%提升至92%。

个人总结

技能专长

办公事务管理

活动组织与策划

跨部门沟通协调

荣誉奖项

年度最佳行政支持奖

其他信息

办公软件与数据处理能力:

使用WPS Office制作标准公文模板（通知、纪要、报告），实现批量打印与格式统一，提升行政文书处理效率30%。

精通Excel数据透视表、VLOOKUP、条件格式等功能，独立完成月度消耗品库存分析、部门预算执行追踪报表，辅助领导进行资源调配决策。

擅长PPT视觉设计，结合企业VI规范制作季度总结、活动汇报等演示文稿，曾为部门设计汇报模板并获得主管认可。

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