•系统学习行政管理核心课程,涵盖公共管理学、组织行为学、人力资源管理实务等,在校期间综合成绩专业排名前8%,两次获得校级奖学金。
•担任学院学生会办公室干事,参与策划迎新晚会和校园文化节,负责活动物料筹备与人员协调,提升了多任务处理与跨团队沟通能力。
北京启航科技有限公司 - 行政部高新技术企业快速成长型公司
2017.07-2020.12
•负责公司日常办公用品、固定资产与耗材的采购,建立供应商准入与考核标准,持续优化合作库,目前稳定合作供应商约25家,通过集中比价与长期协议,采购成本同比下降约12%。
•负责编制年度行政采购预算,每月汇总分析预算执行偏差,对超支项及时评估并调整采购方案,确保全年预算执行偏差控制在5%以内。
•统筹采购订单从下发到入库的全流程跟踪,协调供应商、仓储与需求部门对接,及时处理交期异常与质量问题,物资供应及时率稳定在98%以上。
•参与公司固定资产专项采购(如办公设备、IT设备),负责需求调研、供应商比选、商务谈判及到货验收等环节,累计独立完成金额超50万元的固定资产采购项目2个。
北京恒达贸易有限公司 - 行政部商贸流通企业多业态经营
2021.01-至今
•负责公司年会、团建及节日庆典等活动物资的采购,能根据活动定位制定差异化的采买清单,累计完成12场大型活动的物资筹备,活动支持满意度达96%。
•搭建合同台账并建立到期预警机制,对各类采购协议进行统一归档和条款复核,有效规避履约风险,在任期间合同履约率达到100%。
•与财务部配合完成供应商对账及付款申请,逐笔核对发票、订单与入库凭证,保证账目清晰可追溯,月均处理采购结算金额超60万元。
•定期开展行政类物资和服务的市场调研,通过展会、线上平台和行业圈子获取供应商资源,年内引入新供应商18家,提升了采购渠道的丰富度和议价空间。
•牵头公司年度办公物资集中采购项目,设计招标评分表,通过公开招标吸引12家供应商报名参与。
•围绕产品价格、质量资质、售后响应等维度制定评审规则,经过初筛和现场考察,最终确定4家年度合作供应商。
•与中标方进行多轮商务谈判,签订年度框架协议,总金额约75万元,通过集中采购实现办公物资成本下降约18%,同时保障了供应质量与配送时效。
•参与新办公区装修物资采购项目,与设计、施工方反复沟通,梳理装修物料需求清单和交付节点。
•负责环保地板、墙面材料及办公家具等核心物资的供应商寻源,组织多轮样品送检和现场测试,择优选定合作商。
•紧密跟进采购进度,合理排布到货时间与施工工序的衔接,确保材料零延误到场,保障装修如期完工,项目采购总金额约95万元。
采购谈判与议价能力:
熟悉商务谈判流程,能根据供应商报价、市场行情和合作历史制定议价方案,在保证质量的同时争取更有利的价格与付款条件。
通过谈判累计促成成本优化案例6起,为公司减少直接采购支出约45万元,并改善了部分供应商的交期和服务响应。