•主修行政学、组织行为学等课程,在小组模拟中负责会议纪要撰写与流程记录,提升了对行政办公规范的理解。
•参与学院“开放日”活动筹备,协调教室预约、引导签到及物料分发,锻炼了多任务处理与现场应变能力。
•担任班级学习委员期间,协助教师整理课程资料、统计考勤数据,并组织考前答疑会,强化了沟通与事务跟进能力。
•• 承担公司前台接待职责,每日接待来访人员约80人次,提供热情周到的引导与咨询,客户好评率保持在98%以上
•• 配合教务团队完成课程编排与调整,每月处理课程变更申请50余次,将课程冲突率控制在5%以内
•• 负责行政物资管理,建立电子化台账,实时更新库存数据,每季度组织盘点,确保账实相符率100%
•• 参与内部培训活动的组织执行,包括场地协调、设备准备、签到统计等,保障活动顺利进行,获培训学员满意度95%
北京明德教育咨询有限公司 - 校区行政部教育培训机构
2021.07-2023.06
•• 独立管理校区行政教务事务,与30余名教师保持沟通,确保教学安排与行政通知准确传达,准确率100%
•• 处理学生日常咨询、报名、课程调整及投诉等事务,每月处理量超过150件,学生满意度达到96%
•• 参与校区招生活动与家长会等活动的策划与执行,单场活动参与人数200+,助力校区招生转化率提升15%
•• 负责校区教学档案管理,搭建电子档案系统,实现快速检索,档案查询时间从30分钟缩短至5分钟
•• 参与校区服务管理平台优化项目,负责前台模块需求收集,调研20余位用户,整理需求清单,为系统功能设计提供参考
•• 协助测试新平台前台功能,设计120种业务场景进行测试,识别并反馈35个问题,助力项目提前5天上线
•• 编制新平台操作手册,组织50余名行政人员参加培训,培训后操作熟练度提升80%
•• 主导教务流程优化项目,梳理现有流程,发现12个冗余环节,提出简化方案,实施后流程效率提升30%
•• 建立教务数据统计模型,每月生成分析报告,为教学调整提供依据,例如通过数据发现某课程流失率偏高,建议优化课程内容,使学生留存率提高20%
•• 协调各部门配合优化项目,组织跨部门沟通会议12次,保障项目顺利推进,成果获管理层好评
沟通与语言能力:
英语 CET-6,能进行日常英文接待、处理简单英文邮件及问询,辅助海外客户来访时的基础沟通。
普通话二级甲等,发音清晰、语速适中,擅长电话接听与当面解释,多次在学生会活动中担任主持人或引导员。