苏静静
采购助理内勤
BUSINESS PROFILE
电话188****7461
邮箱su****@***.com
城市北京
年龄28
性别女
求职状态在职
•专注学习供应商管理、物流成本核算等课程,专业课程均分达88分,位列专业前10%。
•主导校园‘采购策略优化赛’,负责模拟大宗商品比价与供应商谈判环节,助力团队斩获一等奖。
•加入校学生会采购支持团队,策划迎新晚会物料采购,通过多渠道比价实现预算节约12%。
北京某医疗器械供应链有限公司 - 采购运营部医疗器械供应链
2019.07-2022.06
采购助理内勤采购寻源执行供应商库维护采购单据归档
北京
•负责医疗器械耗材供应商的拓展与准入调研,通过行业协会网站、展会及线上B2B平台筛选目标厂商,建立并维护供应商基础档案库,累计建档并初审合格供应商60余家,其中锁定长期稳定合作资源25家,保障了科室日常耗材的稳定供给。
•独立处理日常采购订单下达与进度追踪,对接供应商业务端确认排产与发货节点,妥善处理订单临时变更、交期延误等突发情况。月均处理采购订单150余笔,订单按期交付率维持在95%以上,有力支撑了临床业务正常运转。
•统筹采购全流程相关单据的整理与归档,搭建分类清晰的电子化采购档案体系,实现历史订单与合同的高效检索与溯源。定期汇总采购台账数据,整理出物料消耗趋势与价格波动分析,为部门采购决策提供基础数据支撑。
采购助理采购合同审核集采议价支持采购风控与合规
北京
•协助采购主管制定季度采购计划,依据业务销售预测与库存水位测算,参与编制采购预算与品类分配方案。通过优化询比价流程与引入竞争性谈判机制,协助部门将部分常规物料采购成本降低约8%。
•主导采购合同条款的初审与归档,严格对照公司风控要求核对价格、账期、违约责任等关键内容,协同法务完成合同用印与风险排查。累计经手采购合同120余份,合同金额逾800万元,在职期间未发生合同违约纠纷。
•组织开展季度供应商绩效评估,从交付准时率、质量合格率、价格竞争力三个维度进行量化打分,淘汰不达标供应商3家,同时引荐并考察合格新供应商4家,优化了整体供应商结构。
ERP采购模块数据迁移与供应商建档专项 - 项目执行成员
2020.01-2020.12
•参与公司ERP采购模块升级项目,负责历史采购数据的清洗、核对与迁移,与IT开发团队对接系统需求,提出流程优化建议20余条,推动采购订单流转实现自动化。项目上线后,采购单据录入时间缩短约35%,显著提升了部门整体效率。
•主导新供应商建档培训的组织与执行,制定标准化建档指引与操作手册,邀请资深采购员为新入库供应商开展线上培训,内容涵盖开票规范、对账流程、合同履约要求等。累计培训供应商45家,培训人次达80余人,有效降低了后续对账与交付环节的沟通成本。
•协助采购主管开展季度原材料集采项目,负责招标文件(含规格、数量、报价要求)的编制与发布,组织供应商参与线上询比价与评标。通过多维度比价与筛选,最终锁定性价比最优的供应商组合,为部门节省采购成本约45万元。
•参与采购谈判过程,协助整理供应商报价对比表与谈判备忘录,就价格折扣、账期、交货保障等条款与供应商进行多轮沟通。最终协助签订采购合同30余份,合同金额达600万元,按时满足了业务部门的季度备货需求。
我对采购内勤岗位有着真实的职业认同:比起宏大的战略,我更享受把一张张采购单据、一条条供应商信息梳理得井井有条的过程,对数字敏感、对流程有洁癖是我最大的工作习惯。具备扎实的采购基础执行能力,熟悉供应商管理、合同审核与采购数据整理,能在快节奏中保持严谨细致的态度。熟练使用各类ERP系统,擅长用Excel进行采购台账分析与报表输出。若有幸加入,我将以踏实稳重的内勤作风,为团队采购运营提供可靠的后台支撑。
ERP与数据工具应用:
熟练操作Oracle ERP采购模块,能高效处理从需求提报到入库确认的全链路单据流转;
运用Excel Power Query清洗采购数据集,快速生成供应商绩效分析报告以优化决策。