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邮箱niu****@***.com
城市北京
年龄28
性别女
求职状态在职
•精修公文写作、档案管理、办公自动化等实务课程,强化了文件起草与流程规范执行能力
•担任校行政服务中心文档管理组副组长,统筹活动日程编排与会议纪要归档,提升了多任务处理与细节管控水平
•参与互联网公司行政部暑期项目,负责来访接待及会议物料协调,获评为优秀实践生
•连续两年斩获校级综合优秀奖,专业课程成绩位列前15%,展现了高效学习与自我管理能力
•负责公司红头文件、通知公告的拟稿与校对,严格遵循公文格式标准,累计处理行政类文书 200 余份,确保信息传达零误差
•统筹日常会议会务工作,包括会议室预订、设备调试及会议纪要撰写,协助部门落实决议,全年支持各类内外部会议 40 余场
•负责办公用品及固定资产的登记与盘点,建立电子化台账,优化领用流程,有效控制行政运营成本
•协助处理员工入职离职手续,维护人事档案信息,确保档案资料的规范性与保密性
北京博远文化传播有限公司 - 行政人事中心文化传媒
2022.07-至今
•负责来访客户的前台接待与引导,规范访客登记流程,展现公司良好形象,年度接待满意度保持高位
•协助部门负责人进行证照年审与资质维护,确保公司合法合规经营,熟悉工商税务相关办事流程
•参与组织公司季度团建与节日福利发放,策划活动环节,提升员工活跃度与团队凝聚力
•维护办公区域环境卫生与安全管理,定期检查消防隐患,保障办公场所安全有序
•负责会议议程制定与参会人员通知,协调各部门汇报时间,确保会议高效召开
•撰写会议简报与决议清单,跟踪后续任务落实情况,形成闭环管理
•协助 IT 部门编写系统操作手册,组织全员培训,解答员工使用疑问
•收集用户反馈并整理优化建议,推动系统功能完善,提升办公协同效率
我视行政文秘为组织运转的「润滑剂」,享受在繁杂事务中建立秩序的过程。性格沉稳细致,对文字规范与流程合规有着天然的敏感度,习惯用清单化思维管理待办事项,确保事事有回应。熟练掌握公文写作与办公自动化技能,具备良好的跨部门沟通协调能力。热爱稳定的职场节奏,愿以严谨负责的态度,为团队提供高效、专业的行政支持,期待在规范的行政体系中发挥价值。
语言与沟通技能:
CET-6达标,能独立撰写英文行政备忘录并处理跨境业务函件
普通话一级乙等,发音标准,适用于正式场合汇报与跨团队协调