•担任院学生会行政部部长,统筹校级“职场启航”论坛,负责会务全流程,包括嘉宾联络、场地布置与现场协调,活动参与超500人。
•策划“行政能力挑战赛”,模拟企业日常行政场景,涵盖文书拟写、会议记录与突发事件处理,有效提升多任务并行与细节管理能力。
•参加“公共管理案例大赛”,聚焦企业行政效能优化,团队凭借流程再造方案获得二等奖,积累了大量行政管理实战经验。
•协助部门经理修订行政标准化流程,推动电子化审批系统上线,大幅减少纸质单据流转。
•管理供应商库,通过集中比价与谈判,优化办公用品、劳保物资采购方案,实现年成本控制目标。
•统筹公司季度述职会、年会等中型活动,全程负责场地对接、物料准备及现场调度,确保零差错。
•建立档案电子化索引,指导前台团队完成每日收发文、用印登记及内部用车协调,提升行政响应速度。
•管理总裁日程,智能过滤日常邀约,确保核心事务优先处理,并提前准备会议背景资料。
•参与公司战略解码与经营分析,独立起草关键业务报告,提炼数据洞察供董事会决策参考。
•主导跨部门联席会议运转,跟踪决议事项闭环,及时化解信息壁垒,推动协作项目落地。
•策划高端客户接待方案,陪同参与商务谈判,维护重点战略伙伴关系,提升企业专业形象。
•统筹策划公司年度经营复盘会,外联行业智库专家,设计分组研讨议题,引导产出战略地图。
•负责会议全流程保障,包括食宿安排、会议物料、议程控制,确保40余人会议高效进行。
•整理会议纪要,提炼核心行动计划,并将关键结果纳入季度绩效考核,形成闭环管理。
•参与公司OA系统向钉钉平台的迁移部署,梳理各部门审批流程,输出详细需求文档。
•协调20名种子用户进行UAT测试,收集并跟进修复30余项流程与界面问题。
•制作图文操作手册,并赴各分公司开展巡回培训,确保上线后首周平稳过渡。
商务接待与礼仪:
具备大型活动及高层来访接待经验,精通座次安排、迎送流程及跨文化商务礼仪,曾统筹校企合作签约仪式VIP接待,全程细节把控零失误,获合作方高度认可。