•系统修读档案保护技术、政务信息管理、数字资源长期保存等课程，以“地方政务档案服务优化”为课题完成调研报告，剖析了基层档案利用的痛点与改进路径。
•在校期间牵头组织“校园记忆”口述史采集，负责音视频归档与元数据编目，沉淀出标准化的档案著录模板，提升了团队协作下的信息整序效率。
•曾获全国高校档案学专业创新创业大赛区域银奖，基于轻量级档案索引方案的设计，锻炼了从需求分析到方案落地的全流程能力。
北京启明信息科技有限公司 - 行政部IT服务企业成长型公司
2017.07-2020.12
行政档案管理专员档案分类编目电子档案管理行政支持
北京
•负责公司日常运营中产生的行政公文、合同档案、项目档案及员工档案的归集与分类，建立三级目录体系，确保归档完整率始终保持在98%以上。
•搭建并维护基于云端的电子档案管理系统，主导完成历史纸质档案的批量扫描与元数据录入，使档案检索时间平均缩短25%。
•起草并落地《档案归档与借阅管理细则》，组织面向各部门的档案操作培训，新员工档案规范知晓率提升至100%。
•每季度开展档案保管期限鉴定，对无续存价值的文件登记销毁，释放存储空间约30%，并建立电子台账实现可追溯。
中盈集团股份有限公司 - 行政中心大型多元化集团行业领军企业
2021.01-至今
行政档案管理专员档案制度优化全生命周期管理团队协作
北京
•牵头集团档案管理信息化平台建设，引入OCR识别与版式转换技术，统筹完成8万份历史档案的数字化加工，数字化准确率达到99.5%。
•设计档案全生命周期管理流程，从生成、流转、归档到销毁设置关键控制点，实现档案异动可预警、可追踪。
•与法务、财务、人力部门联合梳理归档范围，修订《档案分类与编号办法》，确保重要业务档案及时、准确归集，归档及时率提升40%。
•建立档案借阅权限分级与在线审批机制，将平均借阅响应时间压缩至10分钟内，档案利用人次同比增加60%，有效支撑了审计与业务复盘。
•作为核心成员，负责制定数字化分类标准与扫描方案，协调IT部门部署档案扫描工作站与临时存储环境。
•组织外包团队进行实体档案拆卷、扫描及图像质检，建立元数据著录规范，确保每份档案的可检索字段完备。
•搭建数字化档案索引库与目录树，实现按责任者、文号、时间等多维度一键检索，项目上线后档案查询耗时从平均12分钟降至2分钟以内。
•主导对集团及下属5家子公司的档案管理现状进行诊断，收集归档痛点与合规风险点，形成调研报告。
•结合《企业档案工作规范》与集团业务特点，重新设计《档案管理总纲》及配套细则，新增电子文件归档、保密期限与异地备份等条款。
•组织全员档案制度宣贯会与线上考核，开发档案管理微课，推动制度落地；实施后，档案归档超期率下降50%，保密违规事件为零。
档案管理系统应用:
精通主流档案管理平台（如泛微、紫光）的后台配置，可快速搭建档案分类方案、审批流程与角色权限，确保电子文件从生成到归档的全生命周期闭环。
具备档案系统运维与数据治理经验，曾独立完成电子档案包批量导入与元数据校验，针对异常数据建立清洗规则，保障系统数据的完整性与可追溯性。
