AMAZING RESUME

苏静静

188****8266suj****@***.com北京28女行政专员兼出纳在职北京8k-12k

教育经历

2013.09

2017.06

中南财经政法大学 - 本科211

财务管理

•主修财务管理、会计学、审计学、税法等核心课程，深入理解企业财务核算与内控流程，为出纳工作奠定理论基础。

•担任校财务处学生助理，协助处理日常报销、凭证审核、银行对账，累计处理凭证200+份，获得主管高度认可。

•连续三年获得校级一等奖学金，GPA 3.8/4.0，专业排名前5%，毕业论文《中小企业出纳管理优化研究》获优秀论文奖。

工作经历

2017.07

2020.12

北京华信科技有限公司 - 行政财务中心生物科技

行政专员兼出纳资金管理行政事务

北京

•• 负责公司办公物资采购（年均采购金额约35万元），维护办公设备（打印机、投影仪等，年维护次数60余次），优化领用流程，使行政响应速度提升25%

•• 担任出纳，处理日常资金收付（月均处理120笔），编制银行存款余额调节表及资金日报（准确率100%），配合会计完成月度结账及年度审计

•• 参与年度预算编制，汇总10个部门预算需求（总额约550万元），分析费用变动，提出办公成本优化方案，年度节省约12%

•• 组织公司内外部会议、培训及团建活动（年均40场次），负责场地预订、设备调试、会议纪要整理，确保活动顺利开展

2021.01

至今

北京盛达企业管理咨询有限公司 - 综合管理部咨询

行政专员兼出纳薪酬核算档案管理

北京

•• 管理公司固定资产及低值易耗品（共计600余项），建立电子台账，组织季度盘点，确保账实相符率99%以上

•• 核算员工考勤与薪酬（涉及160名员工），与银行对接工资代发（月均发放110万元），保证工资计算与发放零差错

•• 协助办理公司工商变更、税务申报（月均6次）及发票管理，确保公司税务合规，无逾期申报

•• 优化公司档案管理流程，建立数字化档案管理系统（存储文件超3000份），实现快速检索，档案查阅效率提升60%

项目经历

2018.05

2018.10

ERP财务模块实施项目 - 北京华信科技有限公司

项目核心成员

•• 作为项目核心成员，参与公司ERP财务模块的选型与实施，梳理报销、付款、账务处理等12个核心流程

•• 针对现有流程痛点，提出28条优化建议，被采纳率90%

•• 配合软件供应商进行功能测试，编写测试用例200个，执行通过率100%，确保系统稳定上线

•• 组织全员培训4场，覆盖财务、行政、业务部门共120人，通过操作手册与现场答疑，确保顺利过渡

•• 项目上线后，财务处理效率提升45%，付款错误率降至0.5%以下

2021.03

2021.06

综合行政费用优化项目 - 北京盛达企业管理咨询有限公司

项目负责人

•• 全面分析公司行政费用构成（办公用品、差旅、通讯、物业、维保6大项），制定每项成本控制目标（平均降低8%）

•• 通过供应商比价与招标，新增5家合格供应商，办公用品采购单价平均下降12%

•• 与多家酒店、票务公司签订协议，规范差旅标准，差旅费用同比降低10%

•• 项目整体实施后，年度行政费用同比降低14%，超出预设目标4个百分点

个人总结

热爱行政与财务工作的有序性和规范性，习惯将繁琐事务梳理为标准化流程，追求高效与精准。多年复合岗位经验锻造了细致严谨的工作作风，对数据敏感且零差错意识强。具备财务专业认证，熟练运用数字化工具辅助预算分析与报表处理，善于从细节中挖掘成本优化空间。同时拥有出色的沟通协调能力，能统筹多线程任务，确保行政服务与财务核算并行不误。

技能专长

账务处理

资金管理

行政采购与库存管理

会议与活动策划

荣誉奖项

2021年度公司优秀行政人员

2023年运营成本节约专项奖

其他信息

会计实务与出纳基础:

2019年获得会计从业资格，系统掌握会计基础、财经法规及电算化，能熟练操作财务软件处理日常账务。

独立完成日常费用报销审核、凭证录入、银行对账及现金流量表编制，确保账务准确及时。

Excel数据管理与办公自动化:

精通Excel高级功能（数据透视表、VLOOKUP、INDEX-MATCH、条件格式），能快速清洗、分析万行级数据，提升行政报表效率。

利用Excel搭建费用分析模型，自动生成可视化图表，每月为部门节省10小时报表制作时间，辅助预算管控。

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AMAZING RESUME

苏静静

188****8266suj****@***.com北京28女行政专员兼出纳在职北京8k-12k

教育经历

2013.09

2017.06

中南财经政法大学 - 本科211

财务管理

•主修财务管理、会计学、审计学、税法等核心课程，深入理解企业财务核算与内控流程，为出纳工作奠定理论基础。

•担任校财务处学生助理，协助处理日常报销、凭证审核、银行对账，累计处理凭证200+份，获得主管高度认可。

•连续三年获得校级一等奖学金，GPA 3.8/4.0，专业排名前5%，毕业论文《中小企业出纳管理优化研究》获优秀论文奖。

工作经历

2017.07

2020.12

北京华信科技有限公司 - 行政财务中心生物科技

行政专员兼出纳资金管理行政事务

北京

•• 担任出纳，处理日常资金收付（月均处理120笔），编制银行存款余额调节表及资金日报（准确率100%），配合会计完成月度结账及年度审计

•• 参与年度预算编制，汇总10个部门预算需求（总额约550万元），分析费用变动，提出办公成本优化方案，年度节省约12%

•• 组织公司内外部会议、培训及团建活动（年均40场次），负责场地预订、设备调试、会议纪要整理，确保活动顺利开展

2021.01

至今

北京盛达企业管理咨询有限公司 - 综合管理部咨询

行政专员兼出纳薪酬核算档案管理

北京

•• 管理公司固定资产及低值易耗品（共计600余项），建立电子台账，组织季度盘点，确保账实相符率99%以上

•• 核算员工考勤与薪酬（涉及160名员工），与银行对接工资代发（月均发放110万元），保证工资计算与发放零差错

•• 协助办理公司工商变更、税务申报（月均6次）及发票管理，确保公司税务合规，无逾期申报

•• 优化公司档案管理流程，建立数字化档案管理系统（存储文件超3000份），实现快速检索，档案查阅效率提升60%

项目经历

2018.05

2018.10

ERP财务模块实施项目 - 北京华信科技有限公司

项目核心成员

•• 作为项目核心成员，参与公司ERP财务模块的选型与实施，梳理报销、付款、账务处理等12个核心流程

•• 针对现有流程痛点，提出28条优化建议，被采纳率90%

•• 配合软件供应商进行功能测试，编写测试用例200个，执行通过率100%，确保系统稳定上线

•• 组织全员培训4场，覆盖财务、行政、业务部门共120人，通过操作手册与现场答疑，确保顺利过渡

•• 项目上线后，财务处理效率提升45%，付款错误率降至0.5%以下

2021.03

2021.06

综合行政费用优化项目 - 北京盛达企业管理咨询有限公司

项目负责人

•• 全面分析公司行政费用构成（办公用品、差旅、通讯、物业、维保6大项），制定每项成本控制目标（平均降低8%）

•• 通过供应商比价与招标，新增5家合格供应商，办公用品采购单价平均下降12%

•• 与多家酒店、票务公司签订协议，规范差旅标准，差旅费用同比降低10%

•• 项目整体实施后，年度行政费用同比降低14%，超出预设目标4个百分点

个人总结

技能专长

账务处理

资金管理

行政采购与库存管理

会议与活动策划

荣誉奖项

2021年度公司优秀行政人员

2023年运营成本节约专项奖

其他信息

会计实务与出纳基础:

2019年获得会计从业资格，系统掌握会计基础、财经法规及电算化，能熟练操作财务软件处理日常账务。

独立完成日常费用报销审核、凭证录入、银行对账及现金流量表编制，确保账务准确及时。

Excel数据管理与办公自动化:

精通Excel高级功能（数据透视表、VLOOKUP、INDEX-MATCH、条件格式），能快速清洗、分析万行级数据，提升行政报表效率。

利用Excel搭建费用分析模型，自动生成可视化图表，每月为部门节省10小时报表制作时间，辅助预算管控。

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