•在行政法、公共政策评估等课程中完成多个应急管理案例推演,提升了风险预判与合规操作意识。
•担任校园开放周后勤统筹组成员,负责场地布置、物资调度与志愿者分工,确保日均千人活动的顺畅运转。
北京华辰科技有限公司 - 行政部科技企业创新型企业
2014.03-2019.05
•全面主持公司行政后勤工作,主导制订并迭代行政后勤制度与SOP,推动行政服务标准化,保障日常运营零中断。
•统筹办公环境管理,包括办公区规划、绿植布置、保洁安保协调,每季度组织员工办公体验调研,满意度同比提升12%。
•建立资产全生命周期管控机制,从采购、登记、调拨到报废均在系统留痕,年度资产盘点一致率达100%。
•负责公司车队运营管理,推行车辆调度平台与油耗台账,细化用车审批流程,车辆相关费用同比缩减18%。
•策划并落地公司级会议、庆典及接待活动,从场地搭建、设备联调到茶歇餐饮全程把控,活动综合满意度稳定在96%以上。
北京和盛贸易有限公司 - 行政部贸易企业多元化经营
2019.06-2022.08
•重构行政后勤管理体系,梳理并精简审批节点,跨部门协同效率提升30%以上。
•管理员工餐厅运营,引入两家优质团餐供应商轮换,建立食材溯源与留样制度,员工就餐满意度达92%。
•优化办公用品采购与库存管理,推行按需申领、集中采购与安全库存预警,年库存成本降低22%。
•维护物业、消防、防疫等外部关系,妥善处理各类应急事件与行政纠纷,确保公司运作合规、安全。
•组织年度体检、节日福利发放、团队建设等员工关怀项目,增强团队凝聚力,员工归属感指数持续提升。
•主持公司总部跨区域整合搬迁,制定分阶段搬迁方案与应急预案,统筹各个部门、第三方搬家公司同步作业。
•设计新办公区功能分区与动线,提前完成弱电布线、家具安装与环保检测,搬迁全程零丢失、零损毁。
•协调大厦物业、电信运营商、绿植服务商等,实现搬迁次日即实现正常办公,获得管理层通报表扬。
•牵头公司智慧后勤管理平台建设,深入调研各部门需求,输出资产、用车、报修等模块功能蓝图。
•与开发团队迭代对接,参与测试用例评审与UAT验收,确保系统贴合行政后勤实际场景。
•组织全员培训与上线推广,推动工单自动流转与数据看板落地,日常行政事务处理时效提升40%。
商务接待与职业形象管理:
精通从前期接洽、车辆调度到会议座次、签约布场的全流程接待细节,曾多次独立统筹政府考察团与重要合作伙伴的参访服务,以得体仪态与周密安排维护公司对外窗口。