AMAZING RESUME
苏静静
188****6957niu****@***.com北京28女行政助理在职北京8k-12k •主修行政组织与流程设计、公共政策分析、电子政务与办公自动化等课程，获校级优秀学生干部奖学金，并以“高校一站式服务大厅运行优化”课题获院级优秀论文。
•加入校学生会办公室，统筹“行政技能实战训练营”系列活动，模拟多部门协同场景，获校园文化创新奖，锤炼了跨团队沟通、资源调配与应急处理能力。
北京新知未来科技有限公司 - 行政部科技企业创新型企业
2019.07-2021.12
行政助理行政运营支持物资采购管理员工活动策划文化氛围营造
北京
•协助部门负责人统筹日常行政运营，包括起草通知、会议纪要、访客接待及差旅协调，保障部门内部信息流转零延误。
•主导办公物资的全周期管理，从需求调研、供应商比价到库存预警机制搭建，实现采购成本较上年度降低12%。
•策划并执行公司内部技能分享会，从主题征集、讲师邀约到现场主持，累计组织20余场，覆盖员工300余人次。
•参与企业文化建设，设计节日主题活动与员工关怀方案，如“盛夏送清凉”“季度生日会”，提升员工归属感与参与度。
北京万通恒远贸易有限公司 - 行政人事部贸易企业多元化发展
2022.01-至今
行政助理固定资产管理招聘流程支持考勤数据统计制度优化与培训
北京
•负责公司固定资产全生命周期管理，建立电子化台账并推行季度抽盘与年度全面盘点，确保账实相符率100%。
•协助人事部完成招聘流程支持，包括简历初筛、面试室预定、录用通知发放及入职资料归档，累计支持20+岗位顺利到岗。
•处理员工考勤异常与月度统计，核对加班、调休、请假数据，为薪酬核算提供准确依据，连续12个月零差错。
•配合上级梳理并修订行政管理制度，形成《员工手册》2.0版，推动制度可视化与落地培训，提升全员合规意识。
•统筹公司年度复盘大会的策划与执行，确定“破局·生长”主题，制定议程三板斧：数据回顾、案例分享、行动承诺，覆盖200+参会者。
•跨部门收集各事业部年度经营数据，与设计团队共创可视化演示文稿，并安排分组讨论环节，使会议决策效率提升40%。
•会后48小时内输出纪要并分解待办清单，以甘特图跟踪15项决议执行进度，确保所有行动项闭环落地。
•参与新办公场地选址调研，走访5个候选园区，从交通、租金、配套等维度输出对比报告，为决策提供数据支撑。
•对接装修设计团队，优化空间布局方案，增加4个灵活协作区与2个电话间，监督施工进度与材料验收，确保工程质量达标。
•负责办公家具选型与布置，采用“固定工位+共享工位”混合模式，在预算内打造兼具功能与美学的办公环境，员工满意度调查达92分。
乐于成为团队高效运转的润滑剂，享受将琐碎事务梳理得井井有条的秩序感；做事细致，对会议纪要、档案分类等规范有天然的敏感，习惯提前扫清细节障碍。熟练驾驭办公软件与文书起草，能快速响应各种信息整理需求；沟通中注重服务与换位思考，希望以踏实可靠的行政支持，让日常协作更顺畅省心。
语言与沟通技能:
英语可作为工作语言，能独立完成英文邮件撰写、会议纪要翻译及外宾接待，持剑桥商务英语BEC中级证书。
普通话水平一级乙等，曾担任公司年会主持人，擅长即兴串场与汇报演说，具备突出的口头表达和现场感染力。
