苏静静
138****5678su****@***.com北京女北京 •参与模拟联合国大会筹备组,负责日程编排与外宾接待动线设计,获‘最佳会务协作奖’
•运营学院官方新媒体矩阵,单篇推文最高阅读量破5万,提升学生事务通知触达率40%
•主导行政合规体系搭建,实施办公空间焕新计划,通过调研与整改将员工体验指数提升 20%。
•构建办公用品集采模型,引入多元化供应商考核机制,实现年度运营支出缩减 15%。
•统筹年度盛典及季度战略会议等全员级活动,覆盖 300+ 人次,活动执行 NPS 评分达 95%。
•维护政企及行业协会联络通道,协助落地多项政策性扶持资金申报。
•管理 5 人行政中台团队,推行标准化作业流程,整体人效提升 30%。
•建立全生命周期固定资产管理体系,落实定期审计盘点,确保账实一致性 100%。
•重构企业用车调度逻辑,通过集约化管理削减用车支出 25%,保障业务出行零延误。
•负责办公园区拓展及空间改造项目,严控交付节点与预算,实现零超支完工。
•全权负责新址从选址评估到交付运营的端到端管理,涵盖前期调研、方案设计至工程监造。
•建立选址评估模型,对 10+ 候选点位进行成本、区位及配套的多维测算,锁定最优解。
•统筹装修公司资源,制定甘特图推进计划,强化现场品控,最终提前 1 个月交付。
•推行装修造价招采策略,实现项目成本节约 10%,交付后员工入驻满意度 90%。
•深度介入行政数字化升级工程,主导业务痛点挖掘与流程标准化梳理。
•输出 50+ 条功能需求文档,重构 10 余项核心行政作业链路。
•协同产研团队推动系统迭代,实现物资申领、会议室预定等场景的无纸化自动流转。
•系统投用后,事务性工时减少 40%,内部服务满意度环比增长 15%。
具备多年行政综合管理经验,擅长制度体系搭建与办公环境优化。精通供应链成本管控与大型会务统筹,曾主导多项业务流程重构与数字化升级项目,显著提升团队人效。拥有敏锐的政企资源对接能力,致力于通过精细化运营降低管理成本,为企业稳健发展提供坚实后勤保障。
跨文化沟通能力:
英语:CET-6(580分),独立完成外资企业调研报告的英文摘要撰写,并协助部门完成跨境会议实时翻译