•参加“企业成本管控沙盘”竞赛,担任成本核算角色,负责材料成本归集与差异分析,团队获现金管理优秀奖。
•积极参与成本控制与财务数字化工作坊,跟踪RPA在报销审核中的应用,拓展业财融合视野。
•负责北京青蓝软件有限公司日常成本费用收支的核算与资金划拨,借助网银与财务系统,每月处理超600笔业务,保持零差错记录。
•协同业务部门编制年度成本预算,采用滚动预测与弹性预算相结合的方式,使预算执行差异率稳定控制在4%以内。
•每季度出具成本差异分析表,对材料消耗、委外加工等科目进行溯源对比,提出供应商替换与用量优化建议,累计推动年降本约12万元。
•管理公司3个银行账户,办理承兑汇票、转账等结算业务,按月编制银行余额调节表,确保未达账项及时清理。
北京翔宇贸易有限公司 - 财务部贸易龙头供应链驱动
2021.07-至今
•主导出纳流程再造,引入移动报销与发票校验系统,将报销周期缩短40%,单据退单率下降至2%以下。
•建立固定资产电子化台账,运用二维码标签进行动态管理,组织半年度实地盘点,账实相符率保持100%。
•参与公司成本优化小组,通过对采购单价、物流费用等环节的根因分析,协助采购部与核心供应商达成阶梯价协议,使原材料成本降低9%。
•配合内外部审计,提供完整资金流水、凭证及成本台账,整理审计底稿20余册,确保审计工作零调整项通过。
•承担出纳模块需求调研,梳理费用报销、借款核销等场景的19条业务规则,输出需求文档并与开发团队对接。
•与IT部门共同设计凭证自动生成逻辑,将银行回单与报销单智能匹配,预期减少人工制单量70%。
•针对费用超标、发票查重等风险点设计控制节点,在测试环境模拟300余笔异常单据,发现并协调修复系统漏洞25个。
•培训全公司60余名员工使用新系统,制作操作手册及视频教程,上线首月系统覆盖率即达95%以上。
•牵头成立跨部门降本小组,运用价值流图分析从采购到付款的全链路,识别出包装浪费、紧急采购等6个关键浪费点。
•制定并推行《非生产性物料采购管理办法》,将办公用品、设备租赁等纳入集中采购,谈判后价格平均降幅11%。
•建立月度成本复盘机制,将实际发生额与滚动预算、上年同期进行双维对比,形成可视化看板,预警异常波动。
•通过项目组合拳,公司年度运营成本节约额达18万元,成本收入比下降1.2个百分点,项目获管理层通报表扬。
出纳工具:
熟练运用用友U8财务系统,完成日常资金收付、银行对账与现金流量表编制,搭建费用报销自动化模板。
跨部门协同:
主导跨部门费用管控小组,协同销售、仓储部门优化差旅费报销流程,缩短报销周期30%,处理紧急付款协调事项10余次。