•作为校学生会生活权益部部长,发起“后勤服务体验日”活动,组织学生参与食堂后厨巡检、绿化养护轮岗,收集并反馈有效建议30余条,促成食堂夜宵窗口增设。
•在《公共危机管理》课程中,主导模拟校园突发停电应急演练方案设计,统筹协调后勤、安保、宣传组分工,方案被纳入学校应急预案参考库。
•熟练运用Excel建立物资申领动态监控表,通过函数与条件格式实现库存预警,并独立完成《基于排队论的校园快递点优化布局研究》课程报告。
北京启明星辰科技有限公司 - 行政后勤部科技企业创新型企业
2017.07-2020.12
后勤事务专员后勤运营物资采购资产全生命周期管理
北京
•统筹公司行政物资的集中采购与库存周转,通过建立动态需求预测模型与分级供应商库,将常规物资采购周期缩短30%,年采购总额稳定在60万元左右。
•主导固定资产全生命周期管理,从采购、领用、调拨至报废,建立电子标签追踪体系,实现资产盘点一次性账实相符率100%,并推动闲置资产内部流转,提高利用率。
•协调跨部门行政支持,包括会议室智能预约系统运维、办公环境5S巡检、绿植与保洁服务质量监督,推动员工对后勤服务的满意度提升至92%以上。
•管理公司三辆公务车及多名驾驶员,制定车辆调度规则与油耗考核机制,通过优化保养供应商和保险方案,年车辆使用成本降低约12%。
北京悦动文化传媒有限公司 - 行政部传媒企业创意型企业
2021.01-至今
•重构公司餐饮服务模式,引入竞争性餐饮供应商并建立菜品轮换机制,结合季度员工试吃评议,将食堂综合满意度从62%提升至85%。
•负责办公区安全合规体系建设,编制《安全手册》并组织月度安全巡查、季度消防演练,确保了在职期间零安全事故记录。
•管理员工宿舍资源,优化入住申请与退宿流程,建立线上报修平台并监控维修响应时效,宿舍投诉量同比下降55%。
•作为核心后勤成员,支持公司年会、供应商大会、季度团建等大型活动,独立完成场地比选、物资采购、现场动线规划与应急方案,保障活动零中断。
•主导200人团队从三个办公点合并搬迁至新总部的整体方案,制定分阶段搬迁计划与应急预案,确保业务零中断。
•提前完成新办公区工位布局设计、强弱电点位复核与家具利旧方案,最大化利用原有资产,减少新购费用约8万元。
•与搬迁服务商逐项核对物品清单,全流程监督打包、运输、拆装,实现零物品丢失、零严重损坏。
•搬迁后一周内完成员工适应度调研,针对照明、空调、储物等40余条反馈快速调整,新办公环境满意度达97%。
•参与搭建公司后勤服务一体化平台,负责对接行政、物业、安保等5个业务模块的需求梳理与流程再造。
•与产研团队协作,明确物资申领自动审批、报修派单、车辆预定等关键功能逻辑,输出用户故事与验收标准。
•在测试阶段组织多轮UAT,收集一线员工操作痛点,推动界面简化和消息提醒优化。
•平台上线后,编写操作手册并开展全员培训,物资领用效率提升40%,工单处理时长缩短35%。
后勤数字化工具应用:
擅长利用Excel VBA宏与数据验证功能,搭建后勤物资领用登记模板,实现库存自动扣减与补货提醒。
熟悉使用Visio绘制报修流程与仓库布局图,曾为学院办公室优化低值易耗品申领路径,缩短平均审批时间。
能运用PowerPoint录制旁白与动画,制作后勤保洁操作规范培训视频,在新员工入职培训中投入使用。